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ビジネスツールとしての活用法

外出先や出張先がオフィスになる

ビジネスマン必携!
外出先や出張先のホテルなどで、ちょっとした事務処理を片付けてしまいたいと思ったことはありませんか?
でも、仕事を始めてみたら
「今見たいデータが会社のPCにしかない・・・。」
「オフィスに届いていたFAX文書がない為に、資料作りを中断せざるをえなかった。」
といった経験はありませんか?

メッセージプラスは、
いつでもどこでも、FAX・留守電・Webメールなど、お客様や取引先からの大切な連絡を簡単に確認でき、
オフィスにいる時と同じように業務を行う事が可能になる、次世代型ビジネスツールです。


スピーディーな対応でチャンスを逃さない!

午後1時、営業先のA社・佐藤部長への3度目の交渉を終え、次の営業先へ向かっていた。
午後3時、B社との商談終了時に、携帯にメールがきた。「あっ、FAXがきてる。これはA社の番号だ。」

携帯を見て何故FAXが届いているのがわかるのか?

それは、メッセージプラスの自分専用のFAX番号にFAXが届くと、
リアルタイムに自分の携帯へメールで通知してくれる
からです。

急いで近くのカフェに入って、すぐさまパソコンを起動し、メッセージプラスでFAXの内容を確認。
A社から発注書が届いていた。
午後3時10分、早速佐藤部長にお礼の電話をかけた。
佐藤部長は「まだ会社に戻ってないんだろ?もうFAX確認できたの?」と驚いて尋ねてきた。
「外出が多いので、外出中にもFAXやメールを確認できるようにしてるんです。」

メッセージプラスがあれば、こんな迅速な対応も可能です。

また、外出時にいつもノートパソコンを持って外出しないし・・・という方でも大丈夫です。
メッセージプラスなら、
専用電話番号に届いたFAXや留守電等のデータを、出張先のホテル、たまたま見つけたネット
カフェ、ビジネスコンビニなどの、備え付けのパソコンでも「自分のパソコン」同様に、自分宛の
FAXや留守電の送受信履歴を閲覧
いただけます。

Yahoo!やGmailなどのWEBメールは、外出や出張の多いビジネスマンの必須アイテムですが、WEBメールサービスと同様の使用感で、あなた宛てのFAXや留守電を「いつでも・どこでも」閲覧・確認できるので、
いつでもどこでも、スピーディーな対応でビジネスチャンスを逃しません!

スピーディーな対応でチャンスを逃さない!


業務効率のアップが可能!

・お客様への御見積、会社のパソコンから送ったので、ノートパソコンに履歴がない・・・。
・会社に届いた自分宛のFAX、デスクに置いてきてしまったので、外出中に確認できない・・・。
・携帯の留守電メッセージ。誤って削除してしまってメッセージが確認できない・・・。
・会社のデスクにあった伝言メモ。メモした事務員がお休みで、急ぎなのに詳細がわからない・・・。
・自宅の電話に大事な連絡がある予定。仕事をしながら留守電メッセージをチェックできたら・・・。
・自宅のパソコンのメール履歴を確認したけれど、家に戻る時間はない・・・。

こんなお悩みを全て解決できるのが、メッセージプラスです。

業務効率のアップが可能!


最強のビジネスツール!

メッセージプラスをお申込いただきますと、専用の050から始まる電話番号が発行されます
これは、自分だけのFAX(送信・受信)及び電話(受信専用/留守番電話)番号です。

また、Eメールアカウントもついてきますので、会社・自宅のメールを転送しておけば、今お使いの
コミュニケーションツールの窓口を全部1ヵ所に集約して、管理する事が可能なので、業務の
ムダが省けて、効率アップが図れます!

また、外出時にパソコンをお持ちでない場合でも、携帯電話から、Eメールの送受信が可能なので、
オフィス外の環境でも、オフィス同様に業務を行う事もできる、まるで歩くオフィス!とも言うべき、
便利なビジネスツールです。


ご利用事例

写真:株式会社明通 様
株式会社明通 様
メッセージプラスで時間の有効活用、経費削減
メッセージプラスをどのようにご利用いただいていますか?

外出することが多くて・・。自分宛に届いたら携帯に通知させ、関連部署からメッセージプラス番号へFAXを転送してもらい、外出時にもPCでEメールやFAXを確認しています。

ご利用前とご利用後について

メッセージプラスを利用する前は、外出先から定期的に事務所に戻って、EメールやFAXを確認していたのですが、利用してからは、取引先からご依頼のEメール発注書を外出先で確認し、次の工程責任者へ指示を出せるようになりました。

ご利用後の変化について

事務所にいる時には、関連業者へPC上からFAXを送信することが多いんです。ファイルFAX送信という機能を使って、PDFファイルを1回2枚ほど、関連業者の代表FAX番号へ送るケースが多いですね。自分宛のEメールやFAXが届いたことを、携帯のEメールへお知らせしてくれるので、時間と経費を有効に活用出来ます。



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