ビジネスツールとしての活用法 | インターネットFAXならメッセージプラス

月々998円の秘書代行サービス

経費削減をお考えの方、必見！
時間を有効に使いたいけれど、経費はかけたくない！
どうしたら業務効率を落とさずに、ランニングコストを削減できるか？

経営者の方で、そういったお悩みをお持ちの方は、きっと多いのではないでしょうか？

そんな悩みをお持ちの経営者の皆様を強力にサポートする、多彩なメリットを凝縮した便利な次世代型ビジネスツールが、メッセージプラスです。

利用すれば効率アップ！コスト削減も可能になる！

SOHOでネットショップを開業して、雑貨販売を始めた。


初めは、クライアントやお客様からのメール＆FAX＆電話に追われていた。1日中時間に関係なく連絡がくるから、外出したくても身動きが取れないことも。
とにかく面倒なのが、全てのチェックをそれぞれの機器を使ってしなくちゃならないこと。なんとかもっと効率よく仕事ができないものかと悩んでいた時に見つけた、メッセージプラス。


メッセージプラスは、FAX回線不要だから、FAX専用に使っていた電話回線費用が不要になるだけでなく、FAX送信費用も低減された。受信したFAXや留守電も全てデータで残せるし、FAXは必要に応じてプリントアウトすればいいから、紙代やトナー代のコストも削減できた。
お客様の注文メールとクライアントからの受発注FAXや留守電も、いっぺんにPCで管理できるし、自分の都合のいい時間に、全てメールのように簡単に確認できる。


外出している時は、FAXが届いたり、留守電が入ったら、秘書代行サービスのようにリアルタイムに携帯電話に着信通知してくれる。外出先からメッセージプラスにアクセスしてFAX内容を確認し、発注手配を終了。
メッセージプラスがあれば、こんな迅速な対応も可能です。


専用電話番号は、自分の電話番号を告知しなくてすむから、自分のプライベートとしっかり区分けできるし、名刺やパンフレット、ホームページにも、気兼ねなく掲載できて、移転しても変えなくてすむ。


メッセージプラスは、こんな機能が全部含まれていて、月額998円というローコストで利用できる。まさにリーズナブルで、使える秘書代行サービスです。

営業時間外の店舗・事業所の留守電として

メッセージプラスなら、営業時間外や定休日の店舗や事業所の留守電内容をパソコンに保存できます。
個人商店やスモールオフィスの方の中には、定休日や時間外の事務所の代表番号を、ご自分の携帯電話に転送しているというお話もよく耳にします。
メッセージプラスの電話番・留守電機能を使えば、携帯電話への転送と違い、お休み中のリラクスタイムに携帯電話に追いかけられる事もなく、緊急性のある用件に絞って、「自分時間」で対応する事が可能となります。
留守電内容は、専用サーバーに保存されていますので、パソコンからだけでなく、携帯電話からも確認でき、再生する事ができます。

店舗・ネットショップ様の予約・注文窓口として

メッセージプラスの電話番・留守電機能なら、店舗様の予約窓口・注文窓口としてもお使いいただけます。
留守電内容は、サーバーに保存されていますので、何度も聞き返したり、Eメールのように顧客ごとの過去履歴を管理したりと、幅広くお使いいただけます。
ラジオ局の番組専用窓口として、予約制の店舗予約窓口として、ネットショップのサポート・受注窓口としてなど、様々な業種・業態でお使いいただけます。


高額な秘書代行サービスを利用しなくても、まるで自分の秘書のように、全てのデータを管理して、外出時にはリアルタイムに携帯にしらせてくれる、便利なビジネスツールのメッセージプラス。


まさに使える秘書代行サービス！