インターネットFAXならメッセージプラス

「社内スタッフ談」
営業マンへの伝言を各自の携帯電話へ連絡しても、営業マンの都合もあり（移動中、商談中、打ち合わせなど）なかなか電話に出てくれないことがあります。その為、繰り返し連絡を取らなければならないので、伝言を受けた者の仕事が中断されることが目立つようになってきました。伝言内容によっては、連絡が取れるまで気になって席を離れなれない場合もあって、困っていました。

「営業スタッフ談」
会社からの電話に気付いてもタイミングが悪く出られないことがあるんです。大切な商談中などは、マナーモードにしているのですが、しつこく電話が鳴る。発信者の気持ちもわかるけど、気分は良くないです。
携帯電話の留守電は容量不足になるので、こまめに聞かないといけないから、忙しい時は特に面倒なので、なんとかならないかと思っていました。

経費が安く済む改善策はないかと、インターネットで色々と検索していて、偶然メッセージプラスを見つけました。

内容を拝見すると、PCで「FAXの送受信ができる」「伝言が聞ける」、Eメールでは「外部メールも利用できる」、「050で始まる番号を貸し出し」と記載がありました。

これだ！と思い、試しに私だけ利用を開始しました。

社内で使用する上で私たちは携帯電話の留守番電話を解約して、携帯電話の転送機能を使って、メッセージプラスの専用電話番号へ転送する仕組みを作りました。

今、私が１番活用して良かったと思うのは、私や営業マンが受けたお客様からの「喜び」また「お怒り」の「声」が社内で共有できる事です。

今後は、メッセージプラスの3つ目の利用法として、メッセージプラスをもう一つ設け、FAXの送受信をすることで、通信費の削減を考えています。