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今までは一般回線を利用していましたが、１日に数十件ＦＡＸが届くので、他のお客様の分と紛れ込んでしまったり、すぐに対応しなくてはならない『ご注文書』や『御見積り依頼』が届いても事務所に戻らないと確認・対応が出来ませんでした。
　
また、〔営業-工場〕間で確認が必要な場合、ＦＡＸ内容を共有するためにそれをまた社内で送りあっていたので時間もコストもムダでした。

ＰＣや携帯からいつでもどこでも確認出来るので、外出先でも確認・対応が出来るようになりました。
自動転送機能を使って、届いたＦＡＸを担当者にメール転送しているので〔営業-工場〕間も素早く情報共有出来るようになり“ムダ”が無くなりました。
　
また、ＦＡＸが届く度、着信通知がされるよう設定しているので、モチベーションアップにも繋がって います。（ＦＡＸ受信 ＝ 着信通知 ＝ 受注の知らせ ＝ モチベーションアップ）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

お客様ごとにフォルダを作成し、フィルタリング機能を使ってＦＡＸを自動振分けしています。どのお客様からＦＡＸが届いているか一目瞭然ですし、他のＦＡＸと紛れ込むこともないので、とても管理が楽になりました。
　
添付されて届くＦＡＸデータを一件一件開いて確認しなければならないので、ＦＡＸを一覧で見れる機能等があると非常に便利ですね。あとは、外出先からＦＡＸをリモート出力させたい時、電話からガイダンスに従ってボタン操作するよりも、携帯の画面から目で見て設定出来るような機能（画面）があると便利です。