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FAXのセキュリティ対策に有効

FAXのセキュリティ対策に有効

FAXや伝言もパスワードでしっかり保護

情報の漏洩は企業の信用を失墜させ、事業の継続に重大な影響を及ぼします。オフィスの中には社外秘の情報はもちろん、社内でも取扱いに注意すべき情報で溢れています。受信したFAXがいつまでもFAX機や机の上に放置されていたり、回覧や伝言メモが不用意に放置されているようなら注意が必要です。

受信したFAXのセキュリティ管理

社外はもちろん、社内の人にも見られては困る文書がお客様や本社からFAXで送られてくるなんてことはありませんか?
メッセージプラスならFAXの閲覧にはパスワードが必要になるため、重要な文書が送られてきてもあわてる必要はありません。

受信したFAXのセキュリティ管理

FAX送信における誤送信にも有効

FAXのセキュリティ管理におけるもう1つのキーワードは「FAXの誤送信対策」です。
FAXの誤送信は発信者本人は気がつかず、時間をおいて受信者から連絡が来て、はじめて誤送信が発覚するケースが多く、企業の信用問題にも発展する可能性があります。
メッセージプラスによるFAX送信フローは誤送信を未然に気づきやすく設計されていますので、FAXの誤送信を低減します。

メッセージプラスのFAX送信フロー

誤送信を減らす工夫 その1

宛先の指定は、直接FAX番号を入力して行うこともできますが、「アドレス帳」から選択することも可能です。事前に「アドレス帳」に宛先のFAX番号を追加しておけば、誤送信のリスクを軽減できます。

誤送信を減らす工夫 その1

誤送信を減らす工夫 その2

FAXを送信する前に確認画面が表示されるので、宛先をチェックすることができます。見やすい画面設計になっているので、宛先間違いがあればすぐに気づくことが可能です。

誤送信を減らす工夫 その2

SSL(Secure Socket Layer)で更に安心

メッセージプラスの専用サーバー内に保存されているメッセージは「SSL(Secure Socket Layer)データの盗聴や改ざん、なりすましを防ぐ技術」によって保護されていますので、安心です。右図の通り、URLのhttpの後に「s」がついている事がSSLで保護されている証です。

SSL(Secure Socket Layer)で更に安心