電話番・携帯留守電 | インターネットFAXならメッセージプラス

1日に2･3件は打ち合わせ等で外出しているのですが、移動中にふと思い出したことを、つい忘れてしまったりすることがよくあって・・・そんな時このサービスを知って興味をもちました。

移動中にあれやらなきゃとメッセージプラスの自分の専用番号に電話して、TODOリストみたいに使ったり、クライアントへの提案のアイデアなども思いついた時に録音したりして、使用しています。
紙でメモを取るのが大変な時に便利なんです。
帰社後に、吹き込んだメッセージを何度もチェックできるので間違いも防げますし、時系列にデータが残るので、後から録音時間を見るだけで何を録音したのか思い出したりできるので、仕事管理に大いに活用しています。

以前は書いたメモをなくしてしまって困ったこともありましたが、メッセージプラスだと音声データで残るので、紙では伝わりにくいニュアンスや繰り返し聞けるのがいいですね。
クライアントとのやり取りはEメールが多いので、Eメールの確認は日中何度もしていますが、メッセージプラスを会社のメールアドレスに転送設定しているので、ボイスメールも一緒に確認できて手間もかからなくて、ホントに便利です。
ボイスメールにすっかり慣れてしまったので、なくてはならないツールになっています。

【東京事務局】
　〒104-0061　東京都中央区銀座6-6-1　銀座風月堂ビル5F
　TEL：03-5623-2082　　FAX：03-6203-8134
【大阪事務局】
　〒532-0011　大阪市淀川区西中島6-5-3　サムティフェイム新大阪 I-303号
　TEL：06-6305-0858　FAX：06-6305-0865

家庭訪問による学習指導、経営コンサルティング

●事業内容：
　幼児から中学生までへの家庭教師の派遣、日本初知的障害を持つ子供たちへの家庭教師の派遣。
　音楽講師の派遣、生演奏者の派遣、体育講師の派遣、シッター派遣、人材採用や組織コンサルティング。

メッセージプラスを利用する前は、訪問先の子供の指導が終了したスタッフから、メールやFAXで業務報告もらっていましたが、メールでは感情もわからず、嬉しかった報告なども形式的になっていたので、社員やスタッフの元気になるスピードに時間がかかっているなと感じていました。

メッセージプラスを利用するようになってからは、報告内容を直接声で吹き込んでもらえることで、各スタッフの状況がわかるようになったので、メンタルフォローができるようになりました。

メッセージプラスを利用してからは、スタッフの報告は通常の報告と、ボイスメールにしました。
スタッフAが、メッセージプラスに報告してきた内容を別のスタッフBに転送し、訪問先での問題点や、状況の情報共有をはかれたり、管理者としては、各スタッフからの報告時間が把握できるので、スタッフ管理も実現できるので、利用したメリットは大きいですね。

今後は、訪問先の親御さんやお子さんの喜びの声や感想、アンケートなどをもっとメッセージプラスに入れてもらい、スタッフの活力源としたいと思います。