Webメール | インターネットFAXならメッセージプラス

メッセージプラスを利用する前は、電話とメールにて受付し、営業時間外は私の携帯に転送していましたので、 携帯のアドレスに夜遅い時間でも『○日、空いてますか？』や『○○を受けたいんですけど』といったメールが多くきていたので、なかなか身動きがとれず困っていました。 

メッセージプラスにしてからは、メールで“ 予約”を受けて、留守電機能では“ リアルタイムなキャンペーン情報”をお知らせしています。 FAX は業者とのやり取りで必須なのですが、メッセージプラスは紙のムダも省けるので助かっています。

また、お客様に不自由させることなく返信ができますし、 開店前や施術の合間を見て、都合のいい時に空いているスタッフで対応できたりと、とても便利なので、メッセージプラスを利用して本当に良かったと実感しています。
メッセージプラスの機能にあるアドレス帳も、お客様のお誕生日別にグループアドレスにして、お誕生日メールを送信したり・・・、まだまだ工夫できそうです。

クライアントとの連絡はEメールと電話がほとんどです。特に重要な用件は電話で直接お打ち合わせしますが、大半はEメールで行っています。
日中、客先を回りながら、1日平均して70〜80件届くEメールを随時確認・処理しなくてはならず、事務処理に多く取られてしまう時間を、何とかしたいと思っていました。

今まで使っていたWebメールのメーラーは使い勝手が悪く、件名での検索やフィルタリングも出来ないため、処理するのに苦労していました。更に月末になると請求書や納品書の確認のため、夜遅くまで処理をしたり、休日に出社して処理をしなければなりませんでした。

主にWebメール機能とFAX受信機能を活用しています。
メッセージプラスを利用してから、Eメールを処理する手間が、今までの5分の1になりました！
フィルタリングや件名検索など高機能なWebメールのおかげで、ずいぶんラクになり助かっています。