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インターネットFAX【メッセージプラス」】

2016.02.23

【なるほど! 納得】インターネットFAX「メッセージプラス」で業務時間2時間の短縮に成功！！

こんにちは、メッセージプラスです。
本日のインターネットFAX「メッセージプラス」は、弊社のサービスを利用されているお客様の"喜びの声" をお伝えします。

◎メッセージプラスを導入して業務時間2時間の短縮に成功！！
管理会社（東京）

【今まで】
各現場で業務している社員の業務終了時間の連絡は電話。そのため終了になると一斉に電話がかかってきます。電話も1回線しかないため、

すぐ話し中となり、社員が終了できずいつも待機している状態でした。

またそれを改善するため着信履歴を残す方法に切り替えましたが、着信履歴を遡る手間とエクセルに手入力して管理する手間がかかり、

これだけで毎日2時間以上残業していました。

【インターネットFAX「メッセージプラス」を知ったきっかけ】
最近、FAX機の調子が悪かったので、たまたまインターネットを見ていたんです。すると「インターネットFAX」という言葉がありました。
よく読むと紙代、インク代、FAX機の費用もかからない、そして何よりも安かった！！。

ただメッセージプラスは、更に留守番電話機能も標準装備していたので「これだ！」と思いましたね。

逆に「ここまでついて、何で月々950円？」と思いましたが...（笑）

【どのように活用していますか？】
まずメッセージプラスは、「回線が混み合って話し中になる」ということが、"ない"んです。これ、本当にスゴイと思いました。

ですので、まず報告するべき事柄は電話にて報告するようにしました。ただ基本、着信履歴を残す方法は変えませんでした。

そして今までは、手入力で管理していたことも、メッセージプラスでは、クラウド上で一覧管理ができるので

まとめる作業がなくなりました！

パソコンでの留守電管理イメージ.png .