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複合機との違い

オフィスではよく見かける複合機。ビジネス用品としては欠かせないものですね。
あらゆる機能が一台に収まっているので、使い勝手は抜群。FAX送受信、デジタルデータ送受信、スキャナ、プリントなど、ビジネス上必要な業務は複合機で解決できてしまいます。
そんな複合機とインターネットFAXの違いをご紹介します。

複合機とインターネットFAX ~料金編~

料金では、インターネットFAXが断然お得にご利用いただけます。
複合機では、購入する場合でもリースで利用する場合でも、本体費用が負担になります。
紙代・インク代や電気代もコストになるため、料金面ではインターネットFAXがオススメです。

複合機とインターネットFAX ~機能編~

機能面では、FAX・スキャン・プリントなど、あらゆる機能を備えている複合機が便利です。
ビジネスで必要な機能が1台にまとまっています。オフィスやフロアにいる大勢の人と接続できるので、本当に1台あれば十分足りてしまいますね。
ただ、故障してしまうと全ての機能が一気に使えなくなってしまう、定期メンテナンスの度にコストが発生する、などのデメリットもあります。

複合機とインターネットFAX ~管理編~

インターネットFAXの魅力の一つが、管理が簡単で負担にならない、ということ。
複合機やFAX機のようにスペースをとることはありません。
また、紙もいらないので重要書類の紛失も避けられます。
インターネットFAXは、全てのファイルがデータ上で管理され、アカウント情報を知っている人だけしかデータを確認できないのでセキュリティ面も安心です。

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